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财资处召开科研财务助理培训交流会

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财资处召开科研财务助理培训交流会

加强科研财务助理培训交流是贯彻落实习总书记院士大会讲话精神和中办发50号文件具体行动。科研财务助理是连接科研与财务之间的桥梁和纽带,他们“比财务董科研,比科研懂财务”。提高科研财务助理业务水平不仅能减轻科研人员负担,还能分担财务的压力。

8月24日下午,在地球环境研究所岩芯库大楼11层多功能厅,由研究所财务资产处主持开展了科研项目经费管理政策及研究所相关财务资产管理制度所级培训。

4月12日上午,巢湖学院在第四会议室召开科研经费管理座谈会。副校长朱定秀出席并主持座谈会,监审处、人事处、教务处、科技处、财务处、国资处等职能部门负责人及各二级学院分管科研院长、部分科研项目负责人参加会议。

2019年4月16日下午财资处召开科研财务助理培训交流会,吴振宇处长首先介绍了召开此次会议的目的,回顾了科研财务助理制度出台的背景,并就研究所现行财务管理规定以及今后要开展的几项重点工作进行了介绍,对进一步做好科研财务助理工作提出了具体要求。吕钟锐副处长从科研项目管理中具体落实“放管服”政策、专项经费预算调剂及结余经费使用等方面进行了宣讲。财资处李明、马小艳、杨维帆三位同志还就报销、付款过程中注意事项进行了讲解。

首先,由财务资产处吴振宇处长对中办发50号文的主要内容进行了讲解,对中科院条财局在厦门国家会计学院召开的财务处长培训班的有关内容进行了传达,主要包括:1、政府会计改革情况;2、盘活单位存量资金工作;3、推动预算执行进度工作;4、《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发[]2018]25号文)的宣传。对即将开展的有关财务工作进行了说明,包括暂付款清理、资产清理、课题结余资金清理等相关工作安排,着重对国发25号文的主要内容进行了宣讲。

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在交流中大家就财务报销审批流程、合同管理、电子发票报销、规章制度宣贯等方面谈了自己的想法,并对优化部分流程、手续等提出了建议,财资处也将在今后制度修订过程中加以落实,大家认为这种面对面沟通交流形式务实、高效,对于促进科研项目财务管理工作有很大帮助。

然后,由财资处吕钟锐副处长对研究所的有关财务制度以及财务具体报销业务进行了讲解,主要包括:差旅费、会议费、公务招待费、材料采购、仪器设备采购等业务的财务管理规定、报销审批管理规定以及有关具体业务报销时的注意事项。最后,由财资处李明老师介绍了有关资产管理及政府采购的有关政策、管理办法及办理相关业务时的注意事项等。

会上,科技处处长万新军首先解读《巢湖学院纵向科研项目管理暂行办法》《巢湖学院横向科研项目管理暂行办法》等制度内容,并就纵向、横向两类科研项目经费的配套、管理和使用作详细说明。

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此次所级财务制度培训加强了科研人员对国家财经政策的掌握,使科研人员尤其是新入所人员及研究生对研究所财务管理制度及具体报销业务相关规定有了进一步的熟悉和了解。此次培训不仅是财务制度的宣传,也是对我所职工和学生开展的一次内控工作培训,加强了有关人员在办理差旅费等经济业务方面的风险意识。在培训结束时,研究所纪委书记康贸易同志对此次培训进行了总结。对此次财资处组织的培训工作提出了意见和建议,同时,希望研究所其他职能部门也能积极地开展类似的制度宣传,使科研人员更好地掌握研究所相关管理制度,提高管理意识和风险意识。

财务处处长王万海简要介绍学校目前科研经费报销的相关规定,指出在“互联网 ”的大环境下政策变化较快,虽然报销政策放宽,但具体执行政策却更加严格。作为财务管理部门,在以后的工作中将尽可能简化财务审批手续,并通过信息化建设等措施,给科研人员报销提供更多的方便。

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各二级学院分管科研院长及部分科研项目负责人结合自身体会,对目前学校科研经费管理过程中存在的办公设备采购周期过长、高水平成果奖励力度不大、报销流程过于复杂等问题进行了广泛交流,并提出了诸多意见和建议。

朱定秀在总结讲话中就科研经费管理工作提出具体要求:一是要进一步建立健全管理制度。相关管理部门要提升制度的执行力水平,既要吃透上级文件精神,又要广泛征求广大科研人员的意见,防止出现“一管就死”“一放就乱”的现象,掌控好科研经费使用过程中可能存在的风险点。二是要进一步提高管理服务水平。管理人员要有“工匠”精神,学懂弄通工作中涉及的相关法律、法规和制度,实现精准指导。三是要进一步优化管理流程。加强部门协同及信息化水平建设,节约科研人员经费报销的时间成本。四是要进一步提升广大教师及科研人员的自身规范意识,帮助了解和掌握预算编制及日常财务报销等业务知识,合理、合法、规范地使用科研经费。在互相理解、互相支持的宽松和谐的环境中,激发学校广大科研人员从事科研工作的积极性、主动性和创造性,使学校的科研工作再上新台阶。(文、图/潘娟娟 审/万新军)

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